Fundlab.ai offre aux équipes de programme, ONG et ministères une méthode structurée et traçable pour valider les paiements, gérer la passation de marchés et relier chaque dépense à des résultats concrets sur le terrain — sans se noyer dans la paperasse ni risquer des constats lors du prochain audit.
Si votre équipe jongle avec des dossiers de paiement dans des dossiers partagés, relance des factures manquantes par e-mail et reconstruit les rapports financiers de zéro — vous n'êtes pas seuls. Et il y a une meilleure solution.
Documents dispersés entre e-mails, drives partagés et dossiers physiques — aucun endroit centralisé pour vérifier la complétude avant une revue.
Votre équipe reconstruit le même rapport financier de zéro chaque trimestre, en réconciliant manuellement des données qui devraient circuler automatiquement.
Approbations non documentées, justifications manquantes, validations informelles — des lacunes qui deviennent coûteuses quand l'auditeur arrive.
Les erreurs sont détectées après coup — lors d'une revue d'assurance ou d'un audit — plutôt qu'avant le traitement du paiement.
Taux d'utilisation, statuts de validation, risques en suspens — dispersés dans différents fichiers, sans vue consolidée tant que quelqu'un ne la construit pas.
Du dépôt de documents au rapport pour le bailleur — chaque étape est traçable, structurée et validée par un humain avant que quoi que ce soit ne sorte du système.
L'IA prépare, signale et structure. Les responsables financiers approuvent. Aucun paiement n'est finalisé sans autorisation humaine explicite et traçabilité documentée.
Conçu pour fonctionner en complément des plateformes ERP, FMIS sous Excel et systèmes financiers gouvernementaux — sans les remplacer. Fundlab.ai est la couche d'assurance qui s'appuie sur votre gestion financière existante.
Les règles de conformité, critères de liste de contrôle et modèles de rapports sont entièrement configurables par subvention, par bailleur et par contexte pays.
Chaque fonctionnalité correspond à une exigence réelle de contrôle, issue de la pratique de gestion financière et d'assurance des programmes.
Chaque paiement est contrôlé par rapport aux lignes budgétaires, montants autorisés, complétude des pièces justificatives et critères d'éligibilité du bailleur.
Extraction OCR et analyse structurée des factures, reçus, contrats, listes de présence — avec score de complétude et détection des manquants.
Listes configurables selon les procédures des bailleurs. Chaque paiement reçoit un score de conformité avant la validation humaine.
Les dépenses sont imputées sur les plans de travail approuvés, lignes budgétaires et catégories d'activités — avec suivi de l'utilisation par composante et période.
Écritures structurées prêtes pour revue et saisie. Réduit la saisie manuelle sans remplacer votre système de gestion financière.
Flux d'approbation à deux niveaux intégré : aucun utilisateur ne peut soumettre et approuver le même paiement. Principe des quatre yeux exigé par les bailleurs.
Chaque action — dépôt, extraction, validation, commentaire et approbation — est horodatée et attribuée. Traçabilité complète pour tout audit ou revue d'assurance.
Génération de rapports financiers structurés alignés sur les formats des bailleurs — synthèses des dépenses, analyse des écarts budgétaires, annexes de conformité.
Flux de passation de marchés adaptés aux seuils des bailleurs — de la demande d'achat à l'attribution du contrat. Chaque étape documentée, chaque seuil respecté.
Liez chaque dépense aux livrables du programme. Les équipes terrain téléversent des photos géolocalisées des distributions ou activités — automatiquement associées au paiement correspondant.
Savoir qu'un paiement est conforme ne suffit pas. Fundlab.ai construit la couche qui relie chaque dépense à ce qu'elle a produit — pour que vos données financières deviennent une preuve d'impact.
La dépense passe les contrôles de conformité, les documents sont complets, la validation est enregistrée — le flux standard Fundlab.ai.
Une photo de la distribution, du chantier, de la formation ou de la remise de médicaments — prise sur le terrain, avec coordonnées GPS et horodatage automatiques.
La photo géolocalisée est automatiquement liée au paiement spécifique qui a financé l'activité — créant un lien direct et auditable entre dépense et livrable.
Chaque franc retracé jusqu'à un livrable réel, visible sur une carte, avec des preuves vérifiées. Le reporting financier devient du reporting d'impact.
Photo téléversée par le superviseur de programme — District B. GPS : 10.0558° N, 12.3656° O · Horodatage : 14 mars 2025, 09h42
247 bénéficiaires atteints · Dépense USD 32 000 · Zone couverte : 3 zones de programme · Livrable atteint : 100% de la cible prévue.
De la demande d'achat à l'attribution — chaque étape tracée par rapport aux seuils du bailleur, avec devis comparatifs et approbation documentés automatiquement.
Preuves d'impact géolocalisées, gestion de la passation de marchés et association paiement-livrable sont sur la feuille de route. Rejoignez l'accès anticipé pour contribuer à façonner ces fonctionnalités.
Pas pour les auditeurs qui interviennent après coup — pour les équipes qui font le travail au quotidien.
Vous mettez en œuvre un programme financé par un bailleur et devez suivre les paiements, les documents et le reporting — sans équipe dédiée à la conformité. Fundlab.ai vous donne la structure pour valider les dépenses, suivre votre budget et produire votre prochain rapport financier en une fraction du temps habituel.
Vous gérez des sous-subventions ou des activités avec des capacités administratives limitées. Fundlab.ai est conçu pour vous aider à mieux vous préparer aux revues d'audit — en organisant vos pièces justificatives, en signalant les lacunes avant la revue, et en produisant des rapports qui résistent à l'examen.
Vous revoyez la gestion financière d'un portefeuille d'opérateurs. Fundlab.ai vous offre une vue cohérente et structurée des données de paiement, du statut de conformité et de la documentation de chaque entité — pour des revues plus rapides, plus probantes et plus faciles à documenter.
Développé par des professionnels ayant une expérience directe sur le terrain — pas uniquement à partir de référentiels, mais d'un travail opérationnel réel.
Expérience opérationnelle dans la gestion de programmes financés par des bailleurs dans des environnements à forte complexité et faibles ressources.
Conçu avec une compréhension directe de ce qu'exige réellement la surveillance financière des programmes — et là où les outils actuels sont insuffisants.
Connaissance approfondie des procédures financières et de passation de marchés des principaux bailleurs internationaux et banques de développement.
Conçu du point de vue de l'auditeur — quelle preuve compte, quel écart crée un risque, à quoi ressemble une piste d'audit solide.
✓ Plateforme d'assurance financière & de conformité
✓ Outil de validation des paiements & de revue documentaire
✓ Piste d'audit & reporting pour les bailleurs
— Pas un système comptable ou ERP
— Pas une plateforme de décaissement
— Pas un substitut aux responsables financiers
Si votre équipe consacre trop de temps au contrôle financier manuel — relancer des documents, préparer des rapports, s'inquiéter du prochain audit — nous aimerions vous montrer ce que Fundlab.ai peut faire. Pas de discours commercial. Juste une conversation sur votre contexte.
Nous travaillons avec un nombre limité de programmes à la fois. Contactez-nous à contact@fundlab.ai — sans engagement.